企业数字化管理整体解决方案
人事、薪税、财务一体化管理，覆盖多领域的专业化闭环解决方案，实现全面数字化与流程化管理
- 财务管理
- 薪酬核算
- 个税服务
- 人事管理
- 发票管理
- 费控报销
业务痛点
手工记账累
使用excel做账，数据无法及时同步，做账效率低
财务工作杂
财务日常记账、对账工作复杂而重复，工作效率和质量低下
票据录入难
海量票据手动整理录入，任务重、强度大，难以避免出错
解决方案
高效记账轻松对账，数字化财务管理平台
1.覆盖单据、凭证、账簿、报表的全流程数字化财务管理方案
2.财务记账、财务报表数据联动，一键出表
3.便捷记账、对账，解决财务琐碎重复工作，提高工作效能，助力企业建立线上化、数字化财务管理系统
业务痛点
手动算薪难
每月通过多个Excel表手动算薪算税，HR重复性工作多、效率低下
薪酬方案多
不同部门、分公司薪酬制度体系不一致，需要进行统一薪酬管理
工资查询难
纸质工资条发放耗时、易丢失，员工满意度不高
解决方案
工行一站式代发，薪税一体化管理
1、联动人事、考勤、个税等多方功能模块，灵活设置工资模板、算薪公式、发薪模式、审批流等，支持多薪酬组管理，满足企业多样发薪需求
2、对接个税服务，一键算薪发薪，闭环管理安全快捷；电子工资单掌上随时查看
业务痛点
信息同步差
个税计算无法及时同步专项附加扣除信息
统一管理难
企业跨区经营，多扣缴义务人、区域政策差异大，难以统一管理
协同成本高
人事负责算薪算税但财务负责个税代缴，跨部门协同效率低下，管理成本高
税务申报繁
税局系统多税号、多批次算税、申报需频繁切换账户，操作不便
解决方案
全面便捷个税服务，助力人事财务协同
1、直连税局系统，实时拉取员工专项附加扣除数据
2、自动人员报送、一键个税计算、一键在线申报
3、支持多税号快捷报税、多批次算税；薪税数据工行云存储，保障数据安全
4、有解决个税数据不同步、手动计算费时繁琐等痛点，助力人事与财务高效协同
业务痛点
信息管理难
员工入转调离信息管理难
信息采集难
新员工入职密集，信息采集记录易出错
假勤维护难
考勤假期管理缺少线上化管理工具，考勤月报依赖手工维护
劳务风险高
员工合同到期无提醒，出现劳务风险
解决方案
解放HR工作负担，提高工作效能
1、自定义企业员工云端档案
2、入离调转全周期管理，支持扫码入职、合同管理
3、灵活配置组织与角色权限
4、人员假勤全流程线上管理，考勤班次多方案设置
5、随时查看考勤报表，考勤数据自动联动算薪
6、为企业提供整体人事考勤管理与监控产品方案
业务痛点
开票效率低
票面信息缺乏检验，开票依赖人工，效率低下，开错发票风险高
票据查验繁
进项发票归集、验真、入账等手动处理重复工作多，易出错
票据管理难
进项、销项发票数据分散，无法统一管理
解决方案
进销项一体化管理，发票数字化服务
1、进销项发票数字化管理，纸电票一体化服务
2、发票抬头智能匹配，减少人工操作，提高开票效率，降低错票风险
3、 全设备兼容、全票种覆盖
4、支持多种进项采集方式，便捷发票验真
5、云端智能进销项管理，支持发票信息联动报销和记账，实现财务统一管理
业务痛点
报销流程繁
员工差旅、报销审批流需线下签字审批，需反复沟通来回跑腿，流程繁琐、管理成本高
发票查验难
手工进行大量报销发票验真，费时费力
预算风险高
各项费用预算支出情况依赖人工线下管理，效率低下，经常超支，财务风险高
解决方案
差旅报销全流程，费用合规管理
1、费用精细化管理，支持自定义明细项目预算
2、报销费控全流程线上管理，助力企业快速实现费控信息化管理
3、移动端随时随地发起线上审批流程，审批进度实时查询，提高办公效率
4、员工报销发票自动识别、验真，减轻财务压力
应用案例
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企业管家云实现记账、对账、做表全提效，会计出纳的好管家总账管理现金管理固定资产报表统计某商业贸易公司，随着业务规模增长，各类票据凭证数量激增，凭证录入工作时间紧任务重；每日对账、月底结账，依赖会计人工检查，费时费力；月底年底手工编制三大报表，加班严重。
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企业管家云提供便捷高效的薪资计算、发放、工资单的闭环管理薪酬核算一键发放权限设置电子工资单某大型服装企业，拥有完整研发、生产、零售管理体系。公司根据岗位和部门制定了多项薪酬方案，各方案的计算方式差异较大，导致HR投入大量时间和人力进行核算，算薪发薪费时费力；发薪后HR需手撕纸质工资条，沟通成本和管理成本巨大，重复工作繁多，也无法保证数据保密。
企业管家云为企业提供一站式代发服务，HR维护多个薪酬组及相应薪资公式，上传社保公积金等基本数据，系统自动识别并计算应发、实发工资，并联动工行代发工资服务完成审批与发薪，人事财务高效协同；员工手机随时查看个人工资，还能进行汇总统计，解决HR发薪的各种重复低效工作。 -
个税计算申报太繁琐，企业管家云支持一键多税号个税服务自动报送一键算税一键申报某中型制造业公司，在多个省份下属多个子公司，由总部统一对各子公司的个税进行计算与申报，每月登录系统需逐个切换账户并下载数据，还需手动汇总计算、申报，效率低下易出错；每月报税截止日前时间紧张，HR和财务加班严重。HR通过企业管家云一键即可完成多税号个税计算，实时拉取专项附加扣除，便捷又准确并可一键导出，不再线下做表；一键完成多税号申报，无需反复切换登录分别申报，减少HR、财务的大量重复工作，节省大量人力和时间成本。
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企业管家云推动人力资源管理数字化转型组织人事考勤假期权限设置考勤打卡移动办公某酒店餐饮集团，在省内拥有数家分店，集团组织架构较复杂，员工跨店调度频繁，流动性大，总部难以对各分店进行统一人员规划和排班管理，考勤情况不透明，人力管理成本高效果差。1、酒店使用管家云实现多层级的人员管理，总部HR可线上管理各分支机构之间的员工转岗与调动；
2、新员工通过扫描管家云提供的入职二维码自助填写个人信息，提交入职申请，方便快捷，减少HR管理成本；
3、总部基于系统统一进行排班，员工通过手机打卡并提交各类考勤申请，集团基于加班数据，合理安排人力资源配置。 -
企业管家云助力中小企业实现发票进销一体化、数字化管理销项服务进项服务数据统计某中小型科技公司，依赖单机盘开票软件进行开票，由于人力有限，开票效率较低，时常出错；进项发票依赖人工记录，与销项发票数据割裂，不方便发票数据集中管理。依托智能赋码、抬头匹配等企业管家云的便捷发票服务功能，公司错票率大幅降低，并可对已开的全票种销项发票进行集中监控；进项发票可通过上传或导入等方式进行入库，满足财务会计对进销项统一数字化管理需求。
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企业管家云让费控更精细，让报销有效率预算管理费控报销移动办公某中小型装饰科技服务公司，为住宅开发商、装饰公司提供服务，公司发展初期，报销财务相关系统未搭建成熟，员工出差与报销仍需线下审批，流程繁琐影响时效性，甚至影响出差频繁员工及时订票；各类报销费用单据手工处理，财务负担较重。企业管家云帮助公司内部的费用报销流程和费用凭证实现的统一化、流程化管理，大幅提高审批效率，使用小程序随时提交申请，财务及时完成报销支付，缩短公司员工出差和报销流程时间，也减少了线下接触、助力疫情防控。
